台東縣失智者關懷協會:質化文字也可以找出指標?

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台東縣失智者關懷協會(文中簡稱協會)深耕在地,服務對象主要為獨居老人、家庭托顧個案、身心障礙,以及亞健康長者四大類。協會透過布建站課程,教導身心障礙個案生活技能,同時也提供其社交互動的場域,避免與社會脫節;社工亦會進行獨居老人家訪,協助其就醫或申請各項補助,竭盡組織所能關懷在地弱勢族群。

社團法人台東縣失智者關懷協會

在公益計畫中,協會主任期望透過個案資料庫建置,找出各項量化指標,以利於掌握服務現況與數據;也以提升組織整體數位量能為目標,希望工作夥伴能熟悉數位工具,節省工作時間也方便銜接個案資料庫的操作。專案團隊討論後,決定以「個案數據與指標統整」為核心,搭配「培力工作坊」雙管齊下協助組織。

個案數據與指標統整

針對不同服務對象分析

協會有四大類服務對象,團隊將各類別個案紀錄從 Word 檔轉換 Excel,除了各項統計,亦進一步做二維分析。為以身障日照為例,挑選與個案安全最相關兩項變數(有無照顧者、是否具獨自行動能力)作為分析依據。

利用文字探勘找出關鍵字

每個個案都是獨特的,質化文字是社工進行紀錄時不可或缺的部分,協會社工多分為「社會」、「經濟」、「生理」、「心理」,以及「家庭」五大面向撰寫,數據團隊希望從中找出常提及的關鍵字,統計個案常有的共同問題,作為指標建立的參考依據。

透過文字探勘,發現部分質化資料常提及但未被規劃在表格中的項目,例如表格會記錄個案的疾病類別,但不少個案有過重與老化的問題,則只在文字中提及,未來可考慮在疾病類別新增過重與老化的選項,方便後續統計。

指標修訂建議

數據團隊在分析過程中,亦發現部分指標重複或無法衡量變化程度的狀況,同時搭配文字探勘找出的遺漏指標,為協會整理修訂建議,做為未來資料庫管理的基礎。

(擷取自Data Hub X 台東縣失智者關懷協會 – 資料科學公益計畫成果報告)

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